Wenn sich jedes Jahr vom 23. bis 25.06.2026 in München die internationale Solarbranche zur Intersolar Europe trifft, wird schnell deutlich, welche Bedeutung Fachmessen für die Energiewirtschaft haben. Hersteller, Projektentwickler, Stadtwerke, Forschungseinrichtungen und politische Akteure nutzen die Veranstaltung, um Technologien zu präsentieren, Partnerschaften anzustoßen und Trends der Energiewende zu diskutieren.
Doch bei mehreren tausend Ausstellern reicht ein Messestand allein nicht aus, um sichtbar zu werden. Erst durch eine strategisch geplante Messekommunikation wird aus einer Messepräsenz ein wirkungsvoller Kommunikationsanlass – für Kunden, Medien und Stakeholder.
Warum Messen für die Energiewirtschaft besonders wichtig sind
Gerade in technologiegetriebenen Branchen wie der Solar- und Energiewirtschaft spielen Fachmessen eine zentrale Rolle. Sie bieten Raum für persönlichen Austausch, Partnerschaften und Geschäftsanbahnung. Gleichzeitig ermöglichen sie Unternehmen, ihre Expertise sichtbar zu machen und Innovationen vorzustellen.
Für viele Unternehmen sind Veranstaltungen wie die Intersolar daher ein fester Bestandteil ihrer Vertriebs- und Kommunikationsstrategie. Entscheidend ist jedoch, den Messeauftritt kommunikativ zu verlängern – über Pressearbeit, Social Media und digitale Inhalte. So lassen sich auch Zielgruppen erreichen, die nicht vor Ort sind.
Die größte Herausforderung: Aufmerksamkeit im Messetrubel
Wer schon einmal auf der Intersolar unterwegs war, kennt das Bild: Halle an Halle voller Technologien, Displays und Produktneuheiten. Dennoch bleiben viele Stände kaum im Gedächtnis.
Der Grund ist häufig derselbe: Es wird viel gezeigt – aber wenig erzählt. Technische Daten allein überzeugen selten. Entscheidend ist vielmehr die Frage, welchen Nutzen eine Technologie stiftet und welches Problem sie löst.
Erfolgreiche Messekommunikation übersetzt daher technische Innovationen in verständliche Geschichten:
- Welchen Beitrag leistet die Lösung zur Energiewende?
- Welche Herausforderungen löst sie für Stadtwerke, Projektentwickler oder Industrie?
- Welche konkreten Anwendungen gibt es?
Diese Perspektive macht Technologie greifbar und sorgt dafür, dass Botschaften im Gedächtnis bleiben.
Messekommunikation entlang der gesamten Messe-Journey
Ein erfolgreicher Messeauftritt beginnt lange vor der Veranstaltung und endet nicht mit dem Abbau des Messestands.
- Vor der Messe: Sichtbarkeit schaffen
Die Kommunikationsarbeit sollte idealerweise sechs bis acht Wochen vor Messebeginn starten.
Typische Maßnahmen sind:
- Ankündigung des Messeauftritts auf Website und Social Media
- persönliche Einladungen an Kunden und Partner
- Presseeinladungen an Fachmedien
- Terminvereinbarungen mit Journalistinnen und Journalisten
- Vorstellung des Messeteams
- Teaser zu Produktneuheiten oder Projekten
Ziel ist es, bereits vor der Messe Aufmerksamkeit zu schaffen und Gesprächstermine zu sichern.
- Während der Messe: Inhalte sichtbar machen
Während der Veranstaltung steht der persönliche Austausch im Mittelpunkt. Gleichzeitig können Unternehmen ihre Botschaften über digitale Kanäle verstärken.
Typische Maßnahmen während der Messe:
- Social-Media-Posts und kurze Videoclips aus der Messehalle
- Interviews mit Expertinnen und Experten
- Standaktionen oder kurze Fachvorträge
- Gespräche mit Medienvertreterinnen und Medienvertretern
- Fotodokumentation und Messe-Recap
Viele Messen – darunter auch die Intersolar – bieten zudem Möglichkeiten, Unternehmensmeldungen direkt über ihre Plattform zu veröffentlichen oder in das Rahmenprogramm einzubringen.
- Nach der Messe: Kontakte weiterentwickeln
Ein häufiger Fehler: Nach der Messe endet die Kommunikation abrupt. Dabei entscheidet gerade die Nachbereitung darüber, ob aus Kontakten konkrete Projekte entstehen.
Wichtige Maßnahmen sind:
- persönliches Follow-up bei Kontakten und Medien
- Versand von Präsentationen oder weiterführenden Informationen
- Veröffentlichung eines Messe-Rückblicks
- Pflege der Kontakte im CRM
- Analyse der Ergebnisse
Professionelle Messekommunikation endet also nicht mit dem letzten Messetag. Sie ist Teil einer langfristigen Kommunikationsstrategie.
Checkliste: Erfolgreiche Messekommunikation am Beispiel der Intersolar
8 Wochen vor der Messe
- Kommunikationsziele definieren
- zentrale Botschaft und Story entwickeln
- Pressemeldung zum Messeauftritt vorbereiten
- Termine mit Medien und Kunden vereinbaren
4 bis 6 Wochen vorher
- Messeauftritt auf Website und Social Media ankündigen
- Newsletter versenden
- Interviewtermine koordinieren
- Social-Media-Redaktionsplan erstellen
Während der Messe
- Eindrücke live auf Social Media teilen
- Interviews und Statements dokumentieren
- Kontakte strukturiert erfassen
Nach der Messe
- Follow-up innerhalb von 24 bis 48 Stunden
- Presse und Stakeholder mit Informationen versorgen
- Ergebnisse auswerten und Learnings festhalten
FAQ zur Messekommunikation und PR rund um Branchenevents
Warum lohnt sich PR rund um eine Messe wie die Intersolar?
Ein Messeauftritt ist mit erheblichen Kosten verbunden. Durch begleitende PR-Maßnahmen können Unternehmen ihre Botschaften über zusätzliche Kanäle verbreiten und so deutlich mehr Sichtbarkeit erreichen.
Wann sollte die Messekommunikation beginnen?
Idealerweise etwa sechs bis acht Wochen vor Messebeginn. So bleibt genügend Zeit für Presseeinladungen, Terminplanung und Content-Produktion. Zudem müssen die passenden Dienstleister gefunden und gebrieft werden. Tipp: Viele Messen arbeiten bereits mit einem passenden Netzwerk zusammen, welches die Örtlichkeiten sehr gut kennt.
Wie misst man den Erfolg eines Messeauftritts?
Wichtige Kennzahlen sind beispielsweise vereinbarte Termine, generierte Leads, Medienberichte, Social-Media-Reichweite oder daraus entstandene Projekte.
Messeauftritt geplant? Wir unterstützen bei der Kommunikation.
Ob Intersolar, E-world oder andere Branchenevents: Ein erfolgreicher Messeauftritt beginnt mit einer klaren Kommunikationsstrategie. Wir unterstützen Energieunternehmen, Stadtwerke und Projektentwickler bei Pressearbeit, Content und Social Media rund um ihren Messeauftritt – von der Ankündigung bis zur Nachbereitung.
